Il recupero dei dati è un'operazione fondamentale in molte situazioni, specialmente quando si lavora con software come Excel. Purtroppo, a volte capita che il computer si spegni improvvisamente o che non si sia salvato il lavoro svolto, portando alla perdita di ore di lavoro. In questo articolo spiegheremo come recuperare un file Excel non salvato, fornendo soluzioni per PC, Mac, online e su smartphone e tablet.

Il recupero dei dati è importante perché consente di evitare la perdita di informazioni preziose e di tempo. Inoltre, queste tecniche possono essere utili in molte situazioni, come ad esempio quando si lavora su progetti condivisi o quando si utilizzano più dispositivi per lavorare sui propri file.

In particolare, mostreremo come utilizzare la procedura standard di recupero dei dati in Excel e come utilizzare programmi di terze parti per il recupero dei dati.

Come recuperare un file Excel non salvato su computer

Se si vuole recuperare un file Excel non salvato su computer, è possibile farlo in due modi: usando la procedura standard o quella manuale. Di seguito spiegheremo come fare entrambe le operazioni.

  • Procedura standard: se si utilizza Microsoft Excel inclusa nell'abbonamento a Microsoft 365, è possibile recuperare i salvataggi automatici di OneDrive. Per farlo, basta riaprire il documento e accedere all'ultimo salvataggio provvisorio disponibile. Tuttavia, questa operazione può recuperare anche file con modifiche apportate erroneamente.
  • Procedura manuale: se non si è attivata la sincronizzazione su OneDrive o se si vuole cercare manualmente il file, è possibile farlo aprendo il menu File e selezionando la voce Ripristina cartelle di lavoro non salvate. In alternativa, dopo aver cliccato sul menu File, seleziona la voce Apri e scegli il file dal quale vuoi ripristinare i dati.

Requisiti

**PREREQUISITI:** * Hardware: + Computer con sistema operativo Windows o macOS + Connessione internet attiva * Software: + Microsoft Excel (versione desktop o online) + Eventualmente, software di terze parti per il recupero dei dati (es. Stellar Phoenix Excel Repair, iMyFone Easy Data Recovery) **NOTA:** Per utilizzare la procedura standard, è necessario avere un abbonamento attivo a Microsoft 365 e aver eseguito l'accesso all'account Microsoft. Inoltre, è importante aver attivato la funzione di salvataggio automatico su OneDrive. In caso contrario, potrebbe essere necessario utilizzare la procedura manuale o software di terze parti per il recupero dei dati.Apri (o crea) un nuovo file Excel 1. Clicca su "File" nella barra in alto a sinistra. 2. Seleziona "Apri" dal menu a discesa. 3. Cerca il file che hai creato e che non hai salvato, potrebbe essere nella cartella temporanea del sistema operativo o nella cartella dei documenti recenti di Excel. 4. Clicca su "Apri" per aprire il file. 5. Verifica se il contenuto del file è corretto e completo. 6. Se il contenuto è corretto e completo, clicca su "File" e seleziona "Salva con nome". 7. Scegli la cartella in cui vuoi salvare il file e digita un nome per il file. 8. Clicca su "Salva" per salvare il file nella nuova posizione. Nota: Se non riesci a trovare il file che hai creato, potrebbe essere stato cancellato automaticamente dal sistema operativo o da Excel. In questo caso, purtroppo, non è possibile recuperare il contenuto del file.

VERIFICA E TROUBLESHOOTING: Come testare se funziona e cosa fare se fallisce.

Prima di iniziare qualsiasi attività di verifica o troubleshooting, è importante assicurarsi che il sistema sia in uno stato di funzionamento normale. Ciò significa verificare che tutti i componenti hardware e software siano presenti e funzionanti.

  • Verificare il funzionamento del sistema: Accertarsi che il sistema operativo sia avviato correttamente e che tutte le applicazioni necessarie siano aperte e funzionanti. Verificare anche che non ci siano messaggi di errore o avvisi sullo schermo.
  • Controllare i cavi e le connessioni: Assicurarsi che tutti i cavi siano inseriti correttamente e che le connessioni tra i vari componenti siano stabili. Verificare anche la presenza di eventuali danni sui cavi o sulle connessioni.
  • Verificare il funzionamento del hardware: Accertarsi che tutti i componenti hardware, come ad esempio la tastiera, il mouse e il monitor, siano funzionanti e connessi correttamente al sistema. Verificare anche la presenza di eventuali problemi di compatibilità tra i vari componenti.

Se dopo aver verificato il funzionamento del sistema e dei suoi componenti, si riscontra ancora un problema, è possibile procedere con le attività di troubleshooting.

  • Identificare il problema: Tentare di identificare la causa del problema. Ciò può essere fatto attraverso la ricerca di messaggi di errore o avvisi sullo schermo, la verifica dei log system e l'analisi delle attività recenti del sistema.
  • Testare le possibili soluzioni: Una volta identificato il problema, tentare di risolverlo testando le possibili soluzioni. Ciò può essere fatto attraverso la ricerca di soluzioni su internet o l'utilizzo di strumenti di troubleshooting specifici per il sistema in uso.
  • Verificare il corretto funzionamento: Dopo aver applicato le soluzioni, verificare che il problema sia stato risolto e che il sistema funzioni correttamente. Ciò può essere fatto attraverso la ripetizione delle attività che hanno causato il problema o l'esecuzione di test specifici per verificare il corretto funzionamento del sistema.

Come recuperare un file Excel non salvato su computer

Se quello che ti interessa fare è poter recuperare un file Excel non salvato su computer, vale a dire intervenendo da PC e Mac, le indicazioni alle quali devi attenerti sono quelle che trovi qui sotto.

Ti anticipo che la cosa è fattibile in due diversi modi: usando la procedura standard, la quale consente di recuperare tramite Microsoft Excel i salvataggi o le bozze automatiche, oppure usando la procedura manuale, che richiede per l’appunto la ricerca manuale dei file di riferimento.

Procedura standard

Se vuoi recuperare un file Excel non salvato intervento da computer e utilizzi la versione di Microsoft Excel inclusa nell’abbonamento a Microsoft 365, puoi riuscire nel tuo intendo usando la procedura standard, in base alla quale non devi temere di perdere tuoi dati, visto che il programma è in grado di creare dei salvataggi automatici su OneDrive.

Per questo motivo, laddove Excel dovesse chiudersi in modo anomalo, dovrai semplicemente riaprire il documento di tuo interesse come di consueto e accedere all’ultimo salvataggio provvisorio disponibile, cosa che ti verrà segnalata mediante la comparsa di un avviso apposito. Tieni pero ben presente che così facendo diventa altresì possibile recuperare un file Excel salvato per errore, ovvero vengono recuperati anche i file che hanno modifiche apportate erroneamente.

Ciò che ti ho appena detto, però, vale solo se hai eseguito in via preventiva l’accesso al tuo account Microsoft e se espandendo il menu File in alto a sinistra, selezionando da esso la voce Opzioni e poi quella Salva hai attivato la funzione apposita per il salvataggio automatico dalla schermata che compare.

Se non hai attivato la sincronizzazione su OneDrive, puoi verificare la presenza di cartelle di lavoro non salvate e nel caso recuperarle facendo clic sul menu File in alto a sinistra, selezionando da esso la voce Home e cliccando sul collegamento Ripristina cartelle di lavoro non salvate che trovi a destra. In alternativa, dopo aver cliccato sul menu File, seleziona da esso la voce Info e poi il pulsante Gestisci cartelle di lavoro non salvate.

Procedura manuale

Se hai attivato la funzione per il salvataggio automatico su OneDrive, puoi recuperare i file Excel non salvati anche procedendo manualmente. Per fare ciò, dovrai cercare e selezionare il file di riferimento sul computer e poi aprirlo con il programma di tua scelta.

Per trovare il file in questione, dovresti cercare nella cartella temporanea del sistema operativo dove vengono salvati i file non ancora salvati. La posizione esatta della cartella dipende dal sistema operativo in uso:

  • Windows: la cartella temporanea si trova di solito in C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
  • Mac OS: la cartella temporanea si trova di solito in ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/UnsavedFiles/.

Una volta trovata la cartella, dovrai cercare il file Excel non salvato. Il nome del file potrebbe essere composto da una serie di numeri e caratteri casuali seguiti dal suffisso “xlsm”. Una volta trovato il file, puoi aprirlo con Microsoft Excel o con un altro programma di tua scelta per recuperare i dati.

Programmi per recuperare file Excel

Se non riesci a trovare il tuo file Excel non salvato seguendo le procedure standard e manuali, puoi utilizzare programmi di terze parti per recuperare i dati. Alcuni dei più noti sono:

  • Recuva - un software gratuito di recupero dati che può essere utilizzato per ripristinare file Excel non salvati.
  • Stellar Phoenix Office Recovery - un software a pagamento che consente di recuperare file Excel, Word e PowerPoint non salvati.
  • Remo Recover (MOF) - un software a pagamento che può essere utilizzato per ripristinare file Excel, Word e PowerPoint non salvati.

Come recuperare un file Excel non salvato online

Se utilizzi Microsoft Excel online e hai perso un file Excel non salvato, puoi seguire questi passaggi per tentare di recuperarlo:

  1. Accedi al sito web di Microsoft Excel Online.
  2. Fai clic sul pulsante Avvia e seleziona la voce Ripristina file non salvati.
  3. Verrà visualizzata una finestra contenente tutti i file non salvati. Cerca il tuo file e fai clic su di esso per aprirlo.

Come recuperare un file Excel non salvato su smartphone e tablet

Se utilizzi Microsoft Excel sul tuo smartphone o tablet e hai perso un file Excel non salvato, puoi seguire questi passaggi per tentare di recuperarlo:

  1. Apri l'app Microsoft Excel sul tuo dispositivo.
  2. Fai tap sull'icona a forma di matita (Modifica) nella parte inferiore dello schermo.
  3. Fai tap sulla voce Ripristina file non salvati.
  4. Verrà visualizzata una finestra contenente tutti i file non salvati. Cerca il tuo file e fai tap su di esso per aprirlo.

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