Guida Completa a ONLYOFFICE Docs 9.3: Nuove Funzionalità per PDF, Fogli di Calcolo e Presentazioni

Requisiti

PREREQUISITI

Per utilizzare ONLYOFFICE Docs 9.2, si prega di consultare i requisiti minimi di sistema e software. L'elenco seguente è indicativo e può variare a seconda della piattaforma di installazione.

• Sistemi Operativi: Windows, macOS, Linux (DEB, RPM, Flatpak, Snap, AppImage), Android, iOS
• Hardware: Requisiti minimi variabili a seconda del carico di lavoro previsto. Si consiglia un sistema con risorse adeguate per la gestione di documenti di grandi dimensioni e un numero elevato di utenti simultanei.
• Software:
  • Un server web compatibile (ad esempio Apache, Nginx)
  • Database (ad esempio MySQL, PostgreSQL, MariaDB)
  • Librerie e dipendenze necessarie per l'installazione specifica (si rimanda alla documentazione ufficiale per i dettagli)
  • Per le installazioni Enterprise, è necessaria una configurazione specifica dell'Admin Panel.
• Formati di file supportati: .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods, .ppt, .pptx, .odp, .pdf, .md, .tsv

Per scaricare la suite ONLYOFFICE Desktop, si prega di visitare la pagina di download.

Procedura: Aggiornamenti e Nuove Funzionalità di ONLYOFFICE Docs 9.2

La suite ONLYOFFICE Docs 9.2 introduce una serie di miglioramenti e nuove funzionalità. La procedura per sfruttare al meglio questi aggiornamenti è descritta di seguito, passo dopo passo.

1. Editor PDF: Firma Digitale Personalizzata
   • Per firmare documenti PDF, gli utenti possono ora utilizzare firme personalizzate, create digitando direttamente in caratteri professionali o disegnando sullo schermo.
   • È ancora supportata l'importazione di immagini come firma. Una nuova opzione permette di rimuovere lo sfondo bianco dalle immagini utilizzate come firma.
   • Gli utenti Enterprise possono caricare certificati di firma tramite il pannello di amministrazione per abilitare firme digitali attendibili.
2. Editor PDF: Modifica e Gestione Avanzata
   • I file protetti da password possono ora essere sbloccati e modificati inserendo le credenziali corrette.
   • È disponibile la cronologia delle versioni per i documenti PDF, consentendo di tracciare le modifiche nel tempo.
   • È possibile modificare i font incorporati nei documenti PDF.
   • È stata aggiunta una funzione di oscuramento (redaction) del testo, accessibile tramite un pannello a comparsa.
   • Le impostazioni di stampa sono ora configurabili.
   • È stato implementato il supporto per macro, che permettono di modificare pagine, moduli, annotazioni, forme, tabelle, immagini e diagrammi.
   • È possibile inserire campi regolabili all'interno delle celle delle tabelle durante la creazione di moduli PDF.
3. Editor di Documenti: Vista Multipage
   • La nuova vista multipage consente di visualizzare più pagine affiancate, migliorando l'ispezione del layout e l'accuratezza delle modifiche.
   • I commenti sono ora colorati, facilitando l'identificazione del testo a cui si riferiscono.
   • I controlli per l'intestazione e il piè di pagina sono raggruppati in una scheda dedicata.
   • È stata migliorata la selezione del testo con il mouse, consentendo selezioni più rapide tramite doppi e tripli click.
4. Editor di Fogli di Calcolo: Strumento Solver
   • È stato aggiunto lo strumento Solver, basato sul metodo Simplex, per risolvere problemi lineari all'interno dei fogli di calcolo.
   • Le prestazioni di rendering per fogli di calcolo di grandi dimensioni (superiori a 3 MB) sono state migliorate, riducendo i tempi di caricamento.
   • Sono state corrette delle anomalie nella funzione COUNTIF.
   • È supportata l'utilizzo di più separatori durante la divisione del testo in colonne.
   • Sono stati aggiunti indicatori visivi più chiari per i commenti risolti.
5. Editor di Presentazioni: Animazioni GIF
   • La modalità slideshow supporta ora le animazioni GIF, consentendo la riproduzione di contenuti animati senza la necessità di strumenti esterni o lettori video incorporati.
6. Altre Miglioramenti Generali
   • È possibile aggiungere collegamenti ipertestuali a immagini, forme e oggetti raggruppati in documenti e fogli di calcolo.
   • È stato ampliato il supporto per la registrazione di macro.
   • È possibile salvare i file nel formato Markdown (.md).
   • È possibile aprire file TSV per la visualizzazione.
7. Amministrazione (Enterprise)
   • Il pannello di amministrazione offre nuove opzioni per semplificare la gestione dell'istanza.
   • Gli amministratori possono completare la configurazione del server da una finestra dedicata.
   • È possibile ottenere certificati HTTPS tramite l'esecuzione di script.
   • È possibile caricare file di licenza.
   • È possibile gestire e caricare font personalizzati.
   • È possibile arrestare rapidamente il server.
   • È possibile accedere a statistiche dettagliate sull'utilizzo.

Per maggiori informazioni, si rimanda all'annuncio ufficiale o al changelog del progetto GitHub.

VERIFICA E TROUBLESHOOTING: Come testare se funziona e cosa fare se fallisce

La suite ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 offre una serie di miglioramenti significativi. Per garantire un'esperienza utente ottimale, è fondamentale verificare la corretta installazione e il funzionamento delle nuove funzionalità. Di seguito, vengono fornite indicazioni su come testare le principali aree di miglioramento e suggerimenti per la risoluzione di eventuali problemi.

Verifica delle Funzionalità PDF Editor

• Firme personalizzate: Creare un modulo PDF e tentare di firmarlo utilizzando la funzione di firma personalizzata, sia tramite digitazione in font predefiniti, sia tramite disegno diretto. Verificare che la firma venga applicata correttamente e che sia visibile nel documento.
• Firme digitali (Enterprise): Se si dispone di un ambiente Enterprise, verificare che l'amministratore abbia caricato correttamente i certificati di firma. Tentare di firmare un modulo PDF e confermare che la firma digitale venga riconosciuta come valida.
• Modifica di file protetti da password: Provare ad aprire un file PDF protetto da password e verificare che sia possibile sbloccarlo e modificarlo inserendo le credenziali corrette.
• Cronologia delle versioni: Salvare una copia di un documento PDF, apportare modifiche e quindi utilizzare la funzione di cronologia delle versioni per verificare che le modifiche siano state correttamente registrate e che sia possibile ripristinare versioni precedenti.
• Redazione del testo: Utilizzare lo strumento di redazione del testo per rimuovere informazioni sensibili da un documento PDF e confermare che il testo venga rimosso in modo permanente.

Verifica delle Funzionalità Document Editor

• Multipage View: Aprire un documento con più pagine e utilizzare la vista multipagina per verificare che le pagine siano visualizzate correttamente e che sia possibile navigare tra di esse.
• Selezione del testo: Testare la selezione del testo con doppi e tripli click per confermare che l'operazione avvenga in modo rapido e preciso.

Verifica delle Funzionalità Spreadsheet Editor

• Solver: Utilizzare lo strumento Solver per risolvere un problema lineare all'interno di un foglio di calcolo e verificare che la soluzione venga calcolata correttamente.
• COUNTIF: Testare la funzione COUNTIF con diversi criteri per confermare che restituisca i risultati attesi.
• Split Text: Utilizzare la funzione di divisione del testo in colonne con diversi separatori per verificare che l'operazione avvenga correttamente.

Verifica delle Funzionalità Presentation Editor

• GIF Animation: Inserire un'animazione GIF in una presentazione e verificare che venga riprodotta correttamente in modalità slideshow.

Risoluzione dei Problemi

In caso di problemi durante i test, si consiglia di consultare la annuncio ufficiale e il changelog del progetto per informazioni dettagliate sulle modifiche e sulla risoluzione dei problemi noti. Inoltre, è possibile verificare la disponibilità di documentazione aggiuntiva e forum di supporto sul sito web di ONLYOFFICE.

Sintesi didattica e invito alla pratica

La versione 9.3 di ONLYOFFICE Desktop Editors rappresenta un significativo passo avanti nell'ambito della suite open-source per la produttività. Abbiamo esaminato le principali novità introdotte nei moduli Documento, Foglio di calcolo, Presentazione e, in particolare, l'editor PDF, che ora offre funzionalità avanzate per la gestione e la firma di documenti.

• Editor PDF: La possibilità di inserire firme personalizzate, sia tramite digitazione con font professionali che tramite disegno diretto, e il supporto per la rimozione dello sfondo bianco nelle firme basate su immagini, sono miglioramenti notevoli. L'integrazione di certificati di firma per le aziende e la gestione della cronologia delle versioni ampliano ulteriormente le capacità di questo modulo.
• Editor Documento: La vista multipagina facilita l'ispezione e la correzione del layout, mentre i commenti colorati migliorano la collaborazione.
• Foglio di calcolo: L'introduzione dello strumento Solver, basato sul metodo Simplex, apre nuove possibilità per la risoluzione di problemi lineari.
• Presentazione: Il supporto per le animazioni GIF direttamente in slideshow elimina la necessità di strumenti esterni.

Per consolidare la comprensione di queste nuove funzionalità, vi incoraggio a scaricare la suite ONLYOFFICE Desktop Editors e a sperimentare direttamente le modifiche. L'esperienza pratica è fondamentale per padroneggiare gli strumenti e sfruttarne appieno il potenziale. Per maggiori dettagli, potete consultare l' annuncio ufficiale o il changelog del progetto GitHub. La suite è disponibile per il download in diversi formati per Windows, macOS e Linux.